尽管如此，进入视频会议并不总是那么容易。早期系统的许多问题已经解决，但仍存在一些挑战：

中小型企业通常希望会议室解决方案功能强大且适合多个参与者，但花费太多或更多的前景可能会对那些IT问题更加紧迫的人产生威慑作用。买方应将其价格范围内的最佳系统与下一步或两步进行比较，并通过公司其他地方的实际成本降低来分析增加的服务是否合理。

感知复杂性和缺乏互操作性

用户经常因视频会议应用而无法知道如何操作技术，因此他们应该在购买之前测试用户界面。有些系统操作简单，只需简单拨号即可。虽然互操作性曾经是一个问题，但今天的许多解决方案都可以与大多数其他站点连接，无论供应商是谁。

当视觉信息是他们对话的重要元素，当远程工作者希望在内部或客户会议上有更“实际”的存在，以及公司有多个业务地点时，企业应该考虑华为视频会议解决方案。

如果要成功实施华为视频会议，企业应采取以下步骤：

1.确定华为视频会议是否是正确的解决方案

进行成本效益分析以确定华为视频会议解决方案是否满足组织的业务需求，如果是，哪种类型的解决方案最合适。将所有成本和收益加起来，无论是容易量化还是无形。总拥有成本包括维护解决方案，系统升级和任何房间重新配置（如有必要）。同样，考虑所有权的总体收益，并准备证明IT决策者和购买者的支出是合理的。

2.制定部署和培训计划

一旦华为视频会议解决方案获得批准，必须制定部署计划以确保有效推出，包括对潜在用户进行适当培训。如果用户害怕接近它，投资将会萎缩。

3.跟踪支出

评估华为视频会议解决方案的投资回报率非常重要。实施跟踪系统，以监控使用情况，节省差旅成本，节省生产力成本，以及VTC系统维护费用。

4.促进视频会议的使用

当华为视频会议解决方案到位时，将其推广给所有潜在用户，以提高服务的认知度和使用率。拥有个人单位的人应该跟踪并报告他们的使用情况，以便IT经理和决策者了解其优点和缺点。