传统的硬件视频会议系统实现了视频和语音的信息沟通，随着现代企业的不断发展，跨地区的虚拟团队成为常态，也促使视频会议系统从以沟通为中心，转为以分享和协作为中心，因此，软件视频会议系统在音视频的基础上引入了数据协作的能力。

视频会议系统的协作功能主要包括文档共享，屏幕共享，文字聊天，电子白板和电子投票等，还会提供会议内容的分类，传播，搜索，多对多的异步分享和协作等众多功能，其应该的范围将会越来越大，将会有更多的人享受到这项服务。 现代社交的信息手段的传播，让得视频会议系统引入了会议空间的概念，用以实现会议内容的传播和共享。会前，可以由与会人员或会议组织者将会议资料上传上去，并发送通知给与会人员，让他们对内容的主题进行提前了解，该系统还可以进行文档的修改，上传新文档以及进行文档的更新等。会议过程中，视频会议系统就直接使用之前提前上传的会议资源，这样就减少了会议中重新阅读文档的时间，提高了开会的效率，并可以实时录制会议内容，并上传到会议空间;还可以进行会议直播，让更多的人看到。会议结束后，可以对会议资料，会议纪要和会议录像等进行分门别类，下载和点播，并提供讨论空间供后续的交流和讨论，从而真正实现企业虚拟团队的分享和协作。

视频会议系统的分享和协作功能就给大家介绍到这里，可见，视频会议系统的功能变得越来越强大，它紧跟时代的步伐，真正实现科技改变生活，让人们的生活变得越来越便利和美好。有需要视频会议系统的朋友，可以咨询网站工作人员。