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    传统会议的缺点和与视频会议的与区别
    时间:发布日期:2019/3/27 点击数:2047 次

    传统会议体验不佳的原因主要有以下几点:

    1、从会议组织者的角度来看:一是会议前期准备复杂,会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等,更头痛的是会议资料的打印和销毁,如果是大型会议,讨论事项多,那堆积如山的会议资料光打印就很耗时,会议结束后销毁这些资料则更麻烦;二是会议过程中麻烦事多,比如会议发言如何控制?会议表决如何快速形成结果?会议氛围如何维持?三是会议后的会议纪要让人头疼,很多人都发表了意见和建议,如何将他们的内容快速汇总,形成公开项、执行项,很考验会议组织者的功底和会议投入程度。

    2、从会议参与者的角度来看:一是会议参与度不佳。尤其是大型会议,因为反光或距离太远,坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容;二是会议材料繁多,不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前,阅读体验十分不好;

    3、是会议效率低,冗长让人疲倦。


    会议体验不佳的原因普遍存在,而无纸化会议系统从科技的角度给你一个解决方案能改善你的会议体验,无纸化会议使会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷,即能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松卓越的会议价值。

    传统会议与视频会议的哪些区别,当今社会,越来越多的企业开始重视培训、提高效率,节约成本,提高了企业的竞争力。传统会议与视频会议哪个好。

    视频会议

    传统会议与视频会议有什么区别、怎么对比,视频会议较传统会议有四大优势:


    一 、费用

    传统会议存在,会场租赁费用、参会者交通费用、参会者住宿费用、参会者就餐费用、这些费用+会杂费轻轻松松突破25000RMB以上,而视频会议则大大降低了开会成本20个参会方也仅仅只需几千元。


    二 、环保

    传统会议需印刷大量会议资料,而且都是单面印刷,会后并无任何用处,纸张浪费严重,增加乘坐火车、飞机等商务出行,增加碳排放量,视频会议功能强大电子白板能共享word、excel、ppt、pdf等文档资料;屏幕共享与视频直播还能进行在线演示和互动,随时随地接入ADSL/WIFI/3G/LAN等网络就能参加会议,无需异地奔波。


    三、效果

    传统会议参会人员状况难以监控,特别是多人会议,视频传输效果差,远离视频播放区的参会者难以清晰看到视频内容,特别是大型会场,视频独有的会议会议点名,视频轮巡,1080P高清显示,会议主持人可在一个页面内清晰看到各参会方视频图像,了解各参会方状况。


    四、效率

    传统会议召开一次会议要平衡各参会方的时间,出行时间,天气变化等等;如碰到特殊原因还得重新预约时间,效率低下,视频会议仅需用办公电脑、笔记本、手机、平板、会议室等各种终端,登陆视频会议系统,就可以马上召开多方会议,不受任何时间、空间限制。


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