众所周知，由于快递行业的特殊性，企业必须在各地部署自己的快递网点，才能保证以较快的速度完成快件揽收、分拣、封发、转运、投送等工作。但是在快递网点如此分散的情况下，传统的电话、邮件等沟通方式以及不能满足企业高效沟通的需求。企业总部决策难以实时传递到各个快递网点及分公司，实现有效管理。

视频会议可以将企业总部与各分公司、快递网点等连接起来，助力企业形成互联互通，高效沟通的平台。企业只需要将视频会议系统安装在会议室内，在有召开日常行政会议、工作总结、业绩汇报等需求时，可随时运用网动视频会议终端邀请人员入会，分公司办事处的员工可运用网动终端或手机、PC、平板电脑中的即会通APP入会，满足企业随时随时沟通的需求。为便于企业更加精准、方便的沟通，视频会议系统还具备文档共享功能，在企业有需求时，任何一方参会人员都能够将PPT、word等会议文件实时上传到视频会议中来，免去企业会前、会后发送文件的麻烦。

除此之外，由于大部分的快递包装都是属于易燃材料，全部堆在快递网点，具有极大的火灾隐患。企业为了能够在第一时间发现问题，在各个区域都安装了视频监控系统，但即使值班人员第一时间发现火灾隐患，也无法及时联系到当地负责人，容易耽误解决问题的时间。

视频会议系统可以将海康、大华等第三方视频监控画面接入到视频会议中来，在第一时间发现问题后，可立即与企业领导以及地区负责人进行沟通，快速下达指令、实现应急指挥的功能。